1            项目背景

广东省电信公司实施固定资产管理流程优化项目，条形码系统是固定资产管理的一个重要部分。为了达到资产实物和资产信息的统一，按照管理信息系统设计方案和标准以及固定资产管理需求制定广东电信公司固定资产条形码的基本技术要求。

2            总体需求描述

固定资产系统与条形码设备之间的数据交换：将固定资产系统资产信息下载到手持条码阅读采集设备，作为盘点时的基准；同时，可将实际盘点数据上传至固定资产系统，辅助完成系统内的盘点数据核对功能。

3            软件要求

3.1    条形码数据

条形码数据读取、检索必须按照广东电信要求的条件（包括资产分类、资产目录、卡片编号、使用部门、实物编号等）灵活进行；数据导入导出需支持多种方式（包括定制格式的TXT、EXCEL 文件，或开放接口与SAP 系统直接对接）。

3.2    手持数据终端

条形码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门、数量、地址、资产性质的改变和其他备注信息。

3.3    固定资产清查

用户可根据需要按一定条件，如按部门或ABC类别，对卡片启动一次清查，并允许将待清查卡片信息传入手持数据终端；同时允许导出清查基准备文件。导出到手持数据终端的信息或清查基准文件中包含资产清查信息有：批次号，公司代码、卡片编号、资产分类、资产名称（描述）、结构规格程、地址、父资产卡片号、实物编号、数量、资产目录、ABC分类、资本化日期、成本中心、使用部门编号、使用部门名称、执照牌号、责任人、工程编号（WBS 要素 (成本)）、资产归属编号、专业属性编号、资产性质编号、暂估资产编号、折旧年限、待报废标记、备注。 关键字：批次号，公司代码，卡片编号。

4            系统概述

系统分为手持终端(HHT)程序和PC机通讯程序两部分，包括的功能如下：

·          手持终端程序：

-        盘点清查

-        系统设置

-        数据传输

·         PC程序

-        下载数据至手持终端

-        上传手持终端数据至PC机

所有数据文件（包括上传和下载）均为TXT文本格式。

下载到手持终端的数据文件以如下规则命名：基本资料 + 批次 .TXT或备注资料 + 批次.TXT。

上传到PC机的数据文件以如下规则命名：采集器机器代码＋批次 + 日期.CSV。

5      手持终端程序设计

本节为系统各部分功能的设计和详细描述。界面设计仅作为参考，实际程序设计中将保留进行修改的权利。

5.1              主菜单界面

HHC应用程序启动后，首先进入主菜单界面，如左图。

在主菜单中，按屏幕中各功能对应的数字键选择相应功能。

5.2              盘点清查

在主菜单中按数字键1选择盘点清查功能，进入盘点清查功能模块，界面暂缺。盘点清查业务流程如下图。

5.3              盘点浏览

在主菜单中按数字键2选择盘点浏览功能，进入盘点浏览功能模块，界面暂缺。主要是按卡片编号浏览此固定资产的各项详细资料，比较简单不做详细的描述。

5.4              数据传输

在主菜单中按数字键3选择数据传输功能，进入数据传输功能模块，界面见左图。

当按数字键1 会在MC 1000的My documents目录查找基本资料的文件并导入Sql Server CE方便查询和修改。

当按数字键2 会在MC 1000的My documents目录查找备注资料的文件并导入Sql Server CE方便填写备注。

当按数字键3 会按基本资料的格式（多出一项实盘数）导出到MC 1000的My documents目录。

当MC 1000同过底座与PC连接时，MC 1000的My documents目录的所有文件会自动和PC的相关目录自动同步。

6      数据结构

导入导出的文件采用文本（CSV）的数据库格式，可与Excel兼容。